参加案内
申し込み前に、このページを最後までお読みください
●輪'sイベントの基本姿勢
・輪'sでは、イベント当日の運営を参加者全員で行なうことを前提としています。運営サポーター以外の参加者にも運営のお手伝いをしていただくことがあります。
・参加者には主に、利用した施設の清掃、消毒、道具の運搬等をお願いすることがあります。支障のない範囲でお手伝いください。
・輪'sで利用する施設について、破損、汚損、忘れ物、質問等があれば必ず主催者を通すようにお願いします。施設管理者とのやり取りは必ず利用責任者である主催者が行ないます。
●安全対策について
・主催者は参加者の安全に最大限配慮してイベントを実施しますが、怪我を含むトラブル等が起きた場合において一切の責任を負いません。
・万が一の怪我等の場合は、参加者自身が加入した保険で対応をしてください。自転車保険もしくは任意の保険に加入していない方はご参加いただけません。
・自転車をレンタルした際に生じた破損は、修理代実費をご負担いただきます。修理代はスポーツサイクル取扱店にて見積書の発行を依頼します。
・未成年(18歳未満)の方は、保護者の同意書をご提出ください。中学生以下の方は、保護者の付き添いが必要です。泊を伴う場合など、未成年は参加できないイベントもあります。対象の方は、申し込み時にコメント欄にてお知らせください。
・万が一に備えて、緊急連絡先カードに家族等の連絡先の記入をお願いします。カードはイベント前に配付しますが、普段使っているものがあればそちらを使用できます。
・緊急連絡先カードを封筒に入れ封をした上で、当日受付にご提出ください。イベントが終了した際に、未開封のまま返却いたします。
・怪我や災害などの際には、お預かりした封筒を開封し緊急対応を行なうことがあります。
・必要な場合には応急処置を行なうことがありますが、それによって生じた事象について、主催者は一切の責任を負いません。
・屋内施設でイベントを行なう際には、必ず非常口及び避難場所の確認を行ないます。
・主催者は、応急手当普及員(心肺蘇生法等の応急処置技能を有する)と防災士の資格を所有しています。緊急時には、主催者の指示に従って行動してください。
・健康上の理由等、特別に配慮の必要なことがあれば、お申込み時にお知らせください。
●感染症対策について
・検温、消毒、手洗いなど、基本的な感染症対策をお願いします。
・発熱や風邪症状等のある方は、イベントへの参加はできません。
・マスクの着用は求めません。個人の判断でお願いします。
・会場施設の感染症対策に則って、利用施設の消毒及び換気を実施します。
●撮影について
・輪'sでは、記録用及び、HPやSNSに掲載する目的でイベント中の様子を撮影します。
・イベント中に撮影した写真は、肖像権は被写体に、著作権は輪's及び撮影者にあるものとし、輪'sはこれを広告やSNS等に利用できるものとします。ただし、被写体本人から申告があった場合に限り、掲載を取り下げることがあります。
・参加者の顔が写っている写真(アイウェアやマスク等で顔の一部が隠れているものを除く)は、許可を得たもの以外はHPやSNSに掲載しません。
・動画は主にInstagramのストーリー(掲載から24時間経過すると自動で非公開になります)に掲載します。
・写真や動画を公開しないでほしい場合には、事前に申請をしてください。その場合、当日はSNS等掲載不可の目印として、ビブスを着用していただきます。
・撮影した写真は、参加者のみが閲覧できるオンラインアルバムに一定期間公開します。写っている本人のみ、ダウンロードおよび自身のSNS等への掲載を可とします。輪'sのタグや撮影者名をつけていただけますと、撮影者が喜びます。
●参加者による撮影について
・イベント中、参加者が写真や動画の撮影を行なう場合は、以下のルールを順守してください。
・スクールでは学校施設を利用しますので、不必要に施設内を撮影することはおやめください。
・撮影者本人以外が写るものに関しては、必ず被写体に撮影や掲載の許可を取ってください。主催者は、参加者同士による個人間のトラブルに関しては一切関与しません。
・トークイベントに関して、講話内容はすべて講師に著作権があるため、録音・録画は禁止です。
●参加費について
・参加費は事前のお支払いとなります。
・お支払い方法は銀行振り込み、PayPay、楽天Pay、LINEPayから選択できます。手数料は参加者の負担となります。
・スキルアップスクールに限り、支払い後に参加できなくなった場合は次回以降のイベントに振り替え参加をすることができます。
・スクール以外のイベントに関しては、返金不可の一部費用を除き、返金対応をいたします。ただし、直近のキャンセルの場合は参加費を全額返金することができない場合があります。
・参加費は、講師への謝礼、機材の運搬費、会場代、消毒液等を含む消耗品代などに使用し、主催者は収入を得ないこととします。
●イベントの中止・延期について
・天候等の理由により、公共交通機関が正常に運行しない場合、イベントを中止または延期することがあります。
・政府による緊急事態宣言が発出された場合や急速な感染症の流行拡大の場合は、イベントを中止または延期とします。
●イベントのキャンセル・キャンセル待ちについて
・参加者個人の事情においてイベントの参加をキャンセルする場合は、早急にメールにてご連絡ください。
・申し込み時に定員を超過した場合、キャンセル待ちをすることができます。
・予告なくキャンセルをした場合、次回以降のイベント参加をお断りする可能性があります。
●個人情報の取り扱いについて
・輪'sでは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
イベントにお申込みいただいた時点で、参加者はこの『参加案内』及び、各イベントページに記載されている『参加要項』の内容についてすべて了承したものとみなします。
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